Politique de confidentialité

Cet avis de confidentialité s'applique au traitement des données à caractère personnel liées à l'utilisation du site web (www.cycloclermont.be) du club cycliste "CCT Clermont asbl" 

Le club cycliste " CCT Clermont asbl ", en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel, s’est engagé à respecter le règlement général sur la protection des données n ° EU 2016/679 («RGPD») et avec toutes les lois et réglementations en vigueur en matière de Protection des Données. 

Le club cycliste " CCT Clermont asbl " souhaite s’assurer que vous comprenez quelles informations personnelles sont collectées à votre sujet, comment vos informations personnelles sont utilisées et comment elles sont conservées en toute sécurité lorsque vous utilisez le site web du club cycliste "CCT Clermont asbl".

1. Quelles données personnelles collectons-nous? 

Nom et ou prénom, date de naissance, genre, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique via notre page d’inscription au club ou notre page de contact.

2. Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles?

Nous utilisons vos données personnelles afin :

- d’encoder ces informations sur le site https://gda.velo-liberte.be/ pour souscrire votre assurance individuelle auprès de la FFBC, assurance obligatoire pour être inscrit au « CCT Clermont asbl ».
- de répondre à vos demandes ou demandes de renseignements émanant de vous via l’adresse de contact de notre site.
- établir le classement des différentes épreuves reprises au calendrier annuel
- établir le classement du challenge annuel

La base légale justifiant le traitement est la suivante : le traitement est nécessaire à la réalisation de l’intérêt légitime poursuivi par club cycliste " CCT Clermont asbl ". Il est de l’intérêt légitime du club cycliste "CCT Clermont asbl" de traiter des données à caractère personnel en vue de la souscription à l’assurance individuelle à la Fédération Francophone Belge de Cyclotourisme et du VTT, de répondre à la demande de toute personne concernée ayant pris contact avec club cycliste "CCT Clermont asbl" et d’établir le classement des épreuves du calendrier annuel et le classement du challenge des différents groupes du club cycliste "CCT Clermont asbl". 

3. Combien de temps allons-nous conserver vos informations personnelles?

Afin de pouvoir souscrire à l’assurance auprès de la Fédération Francophone Belge de Cyclotourisme et du VTT, d’élaborer les différents classements (épreuves du calendrier, challenge) répondre à votre demande ou à vos demandes de renseignements, nous conserverons vos données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre ces objectifs.

4. Partage de données

Nous ne vendons, n'échangeons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.
Nous ne transmettons vos données personnelles à nos fournisseurs et/ou sous-traitants que dans la mesure nécessaire pour atteindre l'objectif du traitement de vos données.

Nous les partageons avec la Fédération Francophone Belge de Cyclotourisme et du VTT  (nom, adresse, date de naissance, votre numéro de téléphone, adresse mail) pour les inscriptions.

5. Comment protégeons-nous vos données?

Le club cycliste "CCT Clermont asbl " traite vos données personnelles de manière confidentielle et utilise au moins le même niveau de soin pour protéger vos données personnelles par rapport à ses propres informations confidentielles de nature similaire.

Vos données personnelles (Nom, Prénom, genre, e-mail, numéro de téléphone, adresse…) sont contenues dans notre site web e-monsite.  Ces données ne sont accessibles qu’à un nombre limité de personnes (membres du club d’année en cours) qui disposent de droits d’accès spécifiques sur ce système et qui sont tenues de préserver la confidentialité des informations.

Aussi, vos données personnelles (Nom, Prénom, genre, e-mail, adresse, numéro de téléphone) sont contenues dans des fichiers excel dans la possession des membres de la direction du club.

Les membres de la direction du club et le webmaster prennent les mesures appropriées pour garantir la sécurité des fichiers, la privacité et la confidentialité des informations.

6. Vos droits

Selon le RGPD, vous disposez des droits suivants:

• Information : Au moment où les données à caractère personnel sont collectées directement auprès de la personne concernée ou obtenues auprès d’une autre source, il est nécessaire d’informer la personne concernée de l’utilisation par le club cycliste "CCT Clermont asbl" de ces données personnelles et des droits de la personne concernée sur ces données. Le respect de ce droit est fourni dans le présent «Avis de confidentialité»

• Accès : Vous avez le droit d'obtenir la confirmation du traitement des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, toutes les informations nécessaires pour rendre le processus transparent. Vous avez également le droit d'obtenir une copie de vos données personnelles en cours de traitement.
• Rectification : Vous avez le droit d'exiger la rectification de données inexactes à votre sujet.
• Effacement : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.
• Restreindre le traitement : Vous avez le droit de restreindre le traitement des données dans certaines circonstances
• La portabilité des données : Vous avez le droit de demander la réception ou le transfert à une autre organisation de vos données personnelles sous une forme lisible.
• Objection à traiter : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement de vos données.
• Droit de retirer son consentement. Lorsque vous avez donné votre consentement explicite pour le traitement de vos données, vous pouvez le retirer à tout moment sans justification. Le retrait du consentement n'affectera pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
• Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez-nous en informer en contactant notre Délégué à la Protection des Données (DPD), à l’adresse secretariat.cct@cycloclermont.be

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre Autorité de Protection des Données nationale.

8. Contacts

Adresse du club

CCT Clermont asbl
rue de Barbençon 5
5650 Clermont
Belgique

Autorités de protection des données

Belgique : Autorité de protection des données - APD
Rue de la presse 35, 1000 Bruxelles
 +32 (0)2 274 48 00
 contact@apd-gba.be