Règlement interne
Art. 1
Le Club Cyclotouriste de Clermont (C.C.T. Clermont) est une ASBL dont le siège social se trouve à 5650 CLERMONT rue de Barbençon n°5.
Les statuts sont accessibles sur le site www.cycloclermont.be
Le CCT Clermont est affilié à la Fédération Belge de Cyclotourisme (FFBC) depuis le 01/01/2019 sous le numéro 1909.
Le vélo avec assistance électrique rentre dans la définition de la pratique du cyclotourisme.
Art. 2
Chaque cyclo affilié au club doit se conformer au présent règlement qu’il accepte lors de son inscription. Vous le retrouvez sur le site http://www.cycloclermont.be.
Art. 3
Le club est ouvert à tous à partir de l’âge de 10 ans.
Art. 4
Le club est formé de 6 groupes : A (32), B (30), C (28), D (26), E (24) et JEUNES.
Les moyennes indiquées sont indicatives.
Pour des raisons de sécurité, il est important de limiter les groupes à 35 membres.
En cas de dépassement, le groupe se scinde automatiquement en deux.
Les deux sous-groupes suivront le même parcours et laisseront un écart de sécurité suffisant entre eux. Les capitaines veilleront au respect de cette mesure, mais n’en seront nullement responsables en cas de non-respect par les membres,
La voiture suiveuse restera derrière le deuxième sous-groupe.
Art. 5
Le groupe "JEUNES" peut accueillir les jeunes à partir de 10 ans. L’accession au sein d’un groupe ‘supérieur’ ne peut se faire qu’à l’âge de 13 ans accomplis ou avant, si l’enfant en a les capacités et avec l’accord du Conseil d’Administration.
Art. 6
Il est recommandé à chaque cyclo de se soumettre à un examen médical et de souscrire une assurance R.C. familiale couvrant ses sorties individuelles.
Art. 7
La cotisation annuelle est fixée à 40 € pour tous les membres, à l'exception des jeunes de moins de 18 ans pour lesquels la cotisation est gratuite.
Elle couvre les frais des voitures suiveuses, tous les frais de gestion et d'organisation du CCT.
Au montant de la cotisation annuelle, s'ajoute le montant de l'assurance à payer à la FFBC via le club CCT CLERMONT, soit :
- 40 € par an et par membre pour la formule solo (un seul membre)
- 50 € par an et par famille (personnes habitants sous le même toit).
Cette assurance couvre la Responsabilité Individuelle, les Dommages Corporels et la Défense en Justice (nous vous invitons à visiter le site www.velo-liberte.be à ce sujet)
Il sera demandé à tout cyclo non-inscrit de payer 5 € par sortie (participation aux frais de la voiture suiveuse, de gestion du club, et d’une assurance d’un jour)
Après 3 sorties, il lui sera demandé de valider son inscription et le montant déjà payé pour la saison en cours sera déduit du montant de sa cotisation.
Le montant de l’inscription est majoré de 115 euros pour les nouveaux membres des groupes A, B, C, D, E.
Ce supplément donnera droit à un Maillot MC, un Cuissard.
L'équipement sera commandé dans les plus brefs délais, et le cyclo averti dès sa disponibilité.
L’inscription et l’assurance ne seront effectives qu’au moment où le montant sera totalement acquitté et le formulaire ad hoc (formulaire d’inscription) rempli et remis à un membre du Conseil d’Administration.
ATTENTION : l’assurance ayant un caractère individuel, VOUS NE SEREZ ASSURE QUE LORSQUE LE MONTANT SERA PAYE
Art. 8
Chaque cyclo doit veiller au bon fonctionnement de son vélo.
Art. 9
Il est recommandé de rouler à allure régulière.
Art. 10
Le port du casque est OBLIGATOIRE (sauf pour les épreuves du « Rallye »). En cas de non-respect, les points de la sortie ne seront pas comptabilisés.
Une trousse de premiers soins est à la disposition des cyclos.
Art. 11
Il est conseillé de s’équiper d’une chambre à air et d’une pompe. En cas d’ennui mécanique, le cyclo est attendu et dépanné dans les mesures du possible (trop de diversité dans le matériel). Un matériel de 1er dépannage est à sa disposition.
Art. 12
La participation à chaque sortie n’est pas obligatoire.
Art. 13
Les infractions au code de la route entraîneront dans le chef de leur auteur toutes les responsabilités tant civiles que pénales.
Art. 14
Les sorties du club ont lieu du premier dimanche de mars au dernier dimanche d’octobre suivant le programme que vous retrouvez sur le site http://www.cycloclermont.be. Les cyclos sont prévenus de toutes les modifications qui pourraient y être apportées en fonction des circonstances.
Le site du club est le moyen de communication officiel du calendrier et de ses modifications
Art. 15
Pendant la randonnée, un arrêt de 15 minutes est prévu au cours de la première moitié. Il est recommandé à chaque cyclo d’emporter le ravitaillement indispensable : nourriture, boissons…
Art 16
Quand le Club achète un nouvel équipement celui-ci est offert à tous les membres qui entament leur seconde saison (1ère saison = achat obligatoire).
Le Conseil d’Administration décidera des pièces qu’il pourra offrir.
Art 17
En ce qui concerne les membres du groupe "JEUNES", l’équipement est prêté par le club (en fonction du stock disponible) contre remise d’une caution de la valeur du bien. Cette caution sera rendue à la restitution de l’équipement en bon état. Seul le maillot MC sera suivi en stock.
Art 18
Le port de l’équipement est OBLIGATOIRE lors des sorties dominicales reprises au calendrier, sauf pour les épreuves du challenge où l’équipement est laissé au choix du cyclo. (voir également REGLEMENT DU CHALLENGE point A-3)
Art 19
Tous les membres du groupe "JEUNES" bénéficient des avantages offerts par le club lors de l’achat d’un nouvel d’équipement.
Art. 20
Les réunions du Conseil d’Administration, de l’Assemblée Générale ainsi que des différents groupes ont lieu en la salle annexe du café, place du Puits n°1 à Clermont sauf circonstances exceptionnelles jugées par le Conseil d’Administration.
Art. 21
Le Conseil d’Administration décline toute responsabilité en cas d’accident.
Art 22
L’assurance FFBC est individuelle et couvre :RC Sport Agrément, Décès, Invalidité permanente, Frais Médicaux. (Vous trouverez les modalités et le résumé de l'assurance FFBC via ce lien : Résumé assurance FFBC).
Tout dossier pouvant donner lieu à une intervention doit être portée à la connaissance du Capitaine de route et/ou au secrétariat ou au secrétaire-adjoint du CCT Clermont le jour l’accident.
En cas dégâts causés à un tiers, une franchise peut être réclamée par l’assurance. Celle-ci sera à charge du membre en cause.
Seul le conseil d’administration pourra juger si le CCT prend en charge "à titre de dérogation et de manière exceptionnelle" la franchise réclamée.
Art. 23
Tout membre du Conseil d’Administration doit participer à un minimum de deux réunions par année civile sous risque de se voir évincer de ce même C.A. lors de l’Assemblée suivante.
Art. 24
Tous les points litigieux non prévus par le présent règlement seront tranchés sans appel par une décision majoritaire du Conseil d’Administration.
R E G L E M E N T D U C H A L L E N G E
Un challenge sportif et de régularité est organisé chaque année. Les cinq premiers classés à la fin de la saison des groupes A, B, C, D, E recevront un prix qui sera distribué uniquement à l’occasion du souper et aux cyclos présents.
Le challenge du groupe "JEUNES" est réservé uniquement aux enfants inscrits dans ce groupe. Ils recevront tous un prix lors du souper.
Tous les adolescents et les adultes participent automatiquement au challenge des groupes A, B, C, D ou E.
A/ Choix du groupe
Il est possible au membre de changer de groupe jusqu’au dimanche précédant la première épreuve du Challenge.
Après cette date, plus aucun changement de groupe ne sera enregistré.
Le membre qui fera la sortie du club dans un autre groupe que celui correspondant à son inscription recevra pour cette sortie le bonus kilométrique (pt G) correspondant au kilométrage le plus bas entre les deux groupes concernés. Ceci est applicable à tous les groupes. (Exemple ci-dessous)
Un cyclo inscrit dans le groupe A, qui a roulé avec le groupe B reçoit le bonus lié aux kms du groupe B
Un cyclo inscrit dans le groupe B, qui a roulé avec le groupe A reçoit le bonus lié aux kms du groupe B
Il en est de même pour les autres groupes.
Un cyclo ne peut obtenir plus de points que ceux qui lui seraient octroyés s'il avait participé à la sortie avec le groupe dans lequel il est inscrit.
B/ Les sorties ordinaires
1) Comme précisé dans l’Art. 14 ci-dessus, les sorties sont organisées du 1er dimanche de mars au dernier dimanche d’octobre, sauf disposition contraire qui serait prise par le Conseil d’Administration.
Elles prennent leur départ de Clermont ou à proximité de Clermont.
2) Chaque cyclo (avec un vélo traditionnel ou à assistance électrique) recevra 5 points s’il accompli au moins les ¾ du parcours (sauf blessure ou incident technique).
3) Pour bénéficier aussi bien des points de présence que du bonus kilométrique, chaque cyclo qui possède un équipement est OBLIGE de le porter (sauf conditions climatiques particulières, pluie, froid...).
4) Le maximum possible des points de présence sur l’année est toutefois limité à 120 points.
C/ Les grandes sorties
Les Grandes Sorties du Club sont celles approuvées par le Conseil d’Administration et les dates sont reprises dans le calendrier en début de saison.
Elles sont ouvertes à tous les membres du Club, peu importe le groupe organisateur.
Aucun point de présence, ni de bonus kilométrique ne sera accordé pour ces sorties.
Si toutefois à la date d’une grande sortie, une sortie classique d’un groupe est reprise au calendrier, chaque membre de ce groupe participant à la Grande Sortie recevra les points de présence et de bonus kilométrique lié à cette sortie classique.
D/ Les épreuves du challenge
1) 4 épreuves sont en principe organisées chaque année.
2) Chaque épreuve rapportera 50 points au premier puis respectivement 44, 39, 35, 32, 30, 29, 28, et ainsi de suite jusqu’au dernier classé.
3) Le membre qui, organisant l’épreuve, ne pourra y participer recevra un nombre de points égal à la moyenne des points attribués.
4) Afin de bénéficier des points lors des épreuves du challenge, le cyclo NE peut PAS participer à celle-ci avec un vélo à assistance électrique.
E/ Bonus kilométrique
(*) Par tranche de 10 kilomètres effectivement accomplis chaque cyclo recevra un bonus de 1 point.
Les points de la sortie se calculent au départ et à l’arrivée de la Place de Clermont ou de l’endroit prévu par le programme.
Pour les épreuves du challenge :
- la « régularité » et le « contre-la-montre » : les kilomètres de la sortie se calculent au départ et à l’arrivée de la place de Clermont sauf disposition contraire.
- le « rallye » : aucun bonus kilométrique n’est accordé.
- les « 6 Heures » : Voir (*) ci-dessus.
La détermination du kilométrage se fera sur base du compteur kilométrique de la voiture suiveuse ou du capitaine de route.
TOUS LES POINTS LITIGIEUX NON PREVUS PAR LE PRESENT REGLEMENT SERONT TRANCHES SANS APPEL PAR UNE DECISION MAJORITAIRE DU COMITE.